Nebenkosten.Endlich mühelos.
Von der ersten Kostenart bis zur fertigen Abrechnung. In Minuten, nicht an Wochenenden.
Ohne Kreditkarte. Der Einstiegstarif bleibt dauerhaft kostenlos.
Musterstraße 12 · Wohnung 3
Nebenkostenabrechnung 2025
| Kostenart | Verteilerschlüssel | Gesamt | Dein Anteil |
|---|---|---|---|
| Heizkosten | nach Verbrauch | 2.480,00 € | 620,00 € |
| Wasser / Abwasser | nach Personen | 940,00 € | 235,00 € |
| Müllabfuhr | nach Einheiten | 480,00 € | 120,00 € |
| Hausreinigung | nach Wohnfläche | 720,00 € | 180,00 € |
| Grundsteuer | nach Wohnfläche | 1.200,00 € | 300,00 € |
| Summe | 5.820,00 € | 1.455,00 € |
- Nach BGB & BetrKV
- Verschlüsselte Daten
- Kein Tracking
- Alle Verteilerschlüssel
Alles drin.
Nichts vergessen.
Von der Kostenerfassung bis zur fertigen Abrechnung – klar strukturiert und nachvollziehbar.
Umlageschlüssel
Verteilen, ohne zu rechnen.
Einmal den Schlüssel wählen – die Kosten werden automatisch auf alle Einheiten verteilt. Fehlt bei einer Kostenart die Angabe, greift der gesetzliche Auffangmaßstab Wohnfläche nach § 556a Abs. 1 S. 1 BGB.
- Wohnfläche
- Personenanzahl
- Anzahl Einheiten
- Verbrauch
- Festbetrag
Kostenarten
Der Katalog steht schon.
Jede neue Immobilie startet mit 16 vorausgefüllten Betriebskostenarten – jeweils mit passendem Standardschlüssel. Ergänzen und umbenennen kannst du sie frei.
- Grundsteuer
- Wasserversorgung
- Müllbeseitigung
- Gebäudereinigung
- Hausmeister
- Versicherung
- und 10 weitere
§ 35a EStG
Arbeitskosten separat ausgewiesen.
Immosy trennt die begünstigten Arbeitskosten von den Materialkosten und weist sie in der Abrechnung gesondert aus. Deine Mieter können sie direkt von der Steuer absetzen.
- Gartenpflege
- 412,00 €
- davon Arbeitskosten
- 268,00 €
Mieterwechsel
Tagesgenau, auch bei Leerstand.
Zieht jemand mitten im Jahr ein oder aus, wird nach Belegungstagen abgerechnet. Leerstand trägt der Vermieter – der Gebäudenenner bleibt vollständig.
Export
Fertig als PDF.
Druckreif im A4-Format, mit Anschreiben im DIN-Briefbogen und nachvollziehbarer Aufstellung je Kostenart.
Deine Vorteile gegenüber anderen Tools
Fokussiert, automatisch und fair – statt überladen und kompliziert.
Spezialist statt Bausatz
Viele Tools sind riesige Verwaltungssuiten mit langer Einarbeitung. Immosy macht eine Sache – die Nebenkostenabrechnung – und die richtig.
Die KI liest deine Belege
Lade einen Beleg als PDF hoch: Immosy erkennt die Positionen und Beträge automatisch und ordnet sie deinen Kostenarten zu.
Zeiträume automatisch anteilig
Passt ein Rechnungszeitraum nicht exakt zum Abrechnungszeitraum, kürzt Immosy den Betrag automatisch taggenau anteilig.
30 Tage kostenlos testen
Teste beide Tarife 30 Tage gratis und ohne Kreditkarte. Erst danach entscheidest du dich – oder nicht.
Prüfbare PDF nach BetrKV
Jede Abrechnung ist transparent und nachvollziehbar aufgebaut – für dich und für deine Mieter.
Datenschutz ohne Tracking
Verschlüsselte Speicherung, kein Analytics, keine Werbe-Cookies. Deine Daten bleiben deine.
Schluss mit der Excel-Bastelei
Dieselbe Abrechnung – nur ohne Formeln, ohne Zittern beim Abschicken.
Mit Excel
- Formeln selbst bauen – und hoffen, dass sie stimmen
- Verteilerschlüssel jedes Jahr neu von Hand umrechnen
- Bei jeder Änderung alles noch mal prüfen
- Kein einheitliches, prüfbares Layout
- Fehler fallen oft erst dem Mieter auf
Mit Immosy
- Verteilerschlüssel automatisch korrekt angewendet
- Kostenarten je Immobilie schon vorbereitet
- Änderung eintragen – der Rest rechnet sich neu
- Einheitliche, prüfbare PDF auf Knopfdruck
- Nachvollziehbar für dich und deine Mieter
So funktioniert's
In drei einfachen Schritten zur fertigen Abrechnung.
- 1
Immobilie anlegen
Erfasse dein Mietobjekt mit allen Wohneinheiten, Flächen, Mietern und Zählern – einmal eingerichtet, immer wieder nutzbar.
- 2
Kosten erfassen
Trag deine Betriebskosten ein und wähle für jede Position den passenden Verteilerschlüssel.
- 3
Abrechnung erstellen
Erstelle die fertige Nebenkostenabrechnung als PDF – bereit zum Versand an deine Mieter.
Ein Plan für jede Größe
Kostenlos starten, jederzeit upgraden. Alle Preise inkl. MwSt., jährlich abgerechnet.
Einzelvermieter
Für private Vermieter zum Einstieg.
- 1 Wohneinheit vollständig abrechnen
- Kostenarten & Verteilerschlüssel (Fläche, Personen, Einheiten, Verbrauch, direkte Zuteilung)
- Betriebskostenabrechnungen erstellen & als PDF herunterladen
- Excel-Import & manuelle Erfassung der Kostenpositionen
- PDF mit dezentem Immosy-Hinweis
Vermieter Plus
Einführungspreis – bleibt für Bestandskunden erhalten.
Für Vermieter mit mehreren Objekten.
- Bis zu 10 Wohneinheiten
- PDFs ohne Immosy-Hinweis
- Abrechnungen direkt aus dem eigenen Postfach an die Mieter senden
- KI-Hilfe-Assistent in der App
Hausverwaltung
Bis 25 Wohneinheiten, darüber 3,00 € je Einheit und Jahr.
Für professionelle Verwaltungen.
- Alles aus Vermieter Plus
- Unbegrenzt viele Wohneinheiten
- KI-Belegerkennung: Rechnungen & Drittanbieter-PDFs (Techem/ista/A+S) automatisch auslesen
- Höchste Priorität bei Support & neuen Funktionen
Alle Preise inkl. 19 % MwSt. Keine Kreditkarte für den kostenlosen Einzelvermieter-Plan nötig.