Ich vermiete rund 70 Wohnungen. immosy ist mein Werkzeug.
Sie ist nicht in einem Konferenzraum entstanden, sondern aus einer einfachen Rechnung: was ein externer Dienstleister kostet — und wie viel von der Arbeit trotzdem bei mir bleibt.
Warum ich das selbst mache
Eine Nebenkostenabrechnung extern erstellen zu lassen, kostet je Einheit einen Betrag, der sich bei siebzig Wohnungen schnell summiert. Das allein wäre hinnehmbar, wenn damit die Arbeit erledigt wäre. Sie ist es nicht.
Bevor ein Dienstleister anfangen kann, muss ich ihm alles aufbereiten: Rechnungen sortieren, Zählerstände zusammentragen, Mietverhältnisse mit Ein- und Auszugsdaten aufschreiben, Vorauszahlungen belegen. Wer das einmal gemacht hat, weiß, dass genau darin der Großteil der Arbeit steckt.
Ich habe also dafür bezahlt, dass jemand abtippt, was ich ihm vorher fertig hingelegt habe.
Schwierig an einer Nebenkostenabrechnung sind nämlich nicht die Zahlen, sondern die Regeln: die taggenaue Aufteilung beim Mieterwechsel, der Leerstand, die wechselnde Personenzahl, die Heizkostenverordnung, § 35a. Und Regeln behält ein Programm zuverlässiger im Kopf als ein Mensch, der dreihundert Abrechnungen im Jahr schreibt.
Also mache ich es selbst — nicht weil ich mehr Zeit hätte, sondern weil der Umweg keine spart.
Du bist Mieter?Wenn du bei deiner eigenen Abrechnung nicht weiterkommst, schreib mir — kostenlos und ohne Konto.Schreib mir
Auch die komplizierten Fälle
immosy ist nicht für den einfachen Fall gebaut. Der geht auch in einer Tabelle. Gebaut ist es für das, was danach kommt — und wofür man sonst jemanden bezahlt.
- Mieterwechsel mitten im JahrTaggenau zwischen beiden geteilt statt hälftig geschätzt – auch wenn drei Mieter nacheinander in derselben Wohnung wohnten.
- LeerstandDer Anteil einer leeren Wohnung bleibt beim Eigentümer. Ihn auf die übrigen Mieter zu verteilen, macht die Abrechnung angreifbar.
- Wechselnde VorauszahlungenMonatsgenau gerechnet, mit einem Feld für den Betrag, der tatsächlich gezahlt wurde.
- Abrechnungen der MessdiensteDie Heiz- und Wasserkostenabrechnung als PDF hochladen – die Verteilung auf die Wohnungen wird übernommen.
- § 35a EStGArbeitskosten getrennt ausgewiesen, damit Mieter sie in ihrer Steuererklärung geltend machen können.
- Nicht umlagefähige PostenVerwaltung, Instandhaltung und Rücklage werden erfasst, aber nicht auf die Mieter verteilt.
Der Maßstab
Ich baue Abrechnungen, die man nicht anzweifeln muss.
Das ist kein Werbesatz, sondern Eigennutz. Eine Abrechnung, die ein Mieter in fünf Minuten nachvollziehen kann, erzeugt keine Rückfrage, keinen Widerspruch und keinen Streit über eine Frist. Was bei diesem Thema gut für ihn ist, ist fast immer auch gut für mich.
Deshalb zeigt immosy die Gesamtkosten des Hauses mit Verteilerschlüssel und Menge auf einem eigenen Blatt, statt nur eine Summe zu nennen. Wer nichts zu verbergen hat, kann es auch hinschreiben.
Und jetzt?
Bis fünf Wohnungen kostet immosy nichts, dauerhaft und ohne Zahlungsdaten. Wer mehr hat oder das ganze Jahr über verwalten will, sieht die Preise auf der Startseite.